Comparatif : quel est le meilleur comptable en ligne freelance ?

Trouvez le meilleur comptable freelance ! Être freelance, c’est choisir la liberté et l’indépendance. Mais cela implique aussi de gérer vous-même tous les aspects administratifs et comptables de votre activité. Une tâche qui peut vite devenir un véritable casse-tête, surtout lorsqu’on débute. Heureusement, de nombreuses solutions en ligne existent aujourd’hui pour simplifier la vie des travailleurs indépendants. Des experts-comptables 100% digitalisés, des logiciels de comptabilité ou encore des plateformes tout-en-un, le choix ne manque pas pour externaliser cette partie chronophage.

Mais comment s’y retrouver parmi cette multitude d’offres ? Quel prestataire choisir en fonction de vos besoins et de votre budget ? Ce comparatif détaillé va vous aider à y voir plus clair. Nous analysons pour vous les tarifs, les services proposés, la facilité d’utilisation et la fiabilité des principaux comptables en ligne pour freelances. Notre objectif ? Vous permettre de dénicher la perle rare : un outil ou un partenaire qui vous fera gagner un temps précieux, tout en vous assurant une comptabilité rigoureuse et conforme. Fini le stress des déclarations et des échéances à ne pas rater ! Concentrez-vous sur votre cœur de métier, votre comptable freelance se charge du reste.

Tableau comparatif des meilleurs comptables freelance

Qu’est-ce qu’un comptable freelance en ligne ?

Un comptable en ligne pour freelancers est un expert-comptable qui exerce son métier à distance, via des outils numériques. Plutôt que de vous déplacer dans un cabinet traditionnel, vous bénéficiez de ses services de façon 100% dématérialisée.

Concrètement, vous lui transmettez vos documents (notes de frais, factures, relevés bancaires, etc.) de manière numérique, via une plateforme sécurisée. Le comptable en ligne se charge alors de tenir à jour votre comptabilité, de préparer vos déclarations fiscales et sociales, et de vous conseiller sur les aspects juridiques et financiers.

L’avantage ? Une gestion simplifiée de votre activité freelance, où que vous soyez. Plus besoin de stocker des montagnes de papiers ni de prendre rendez-vous pendant les horaires d’ouverture. Vous échangez avec votre comptable à distance, quand vous le souhaitez, via différents canaux (email, chat, visio, etc.). Ce mode de fonctionnement “délocalisé” présente de nombreux atouts pour les travailleurs indépendants : souplesse, gain de temps et d’argent sur les déplacements, accès à une expertise pointue quel que soit votre lieu d’exercice.

Ses missions principales

• Tenir votre comptabilité (saisie des factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
• Préparer et déposer vos déclarations fiscales (impôts, TVA, etc.)
• Gérer vos charges sociales (Urssaf, retraite, prévoyance, etc.)
• Vous conseiller sur les aspects juridiques et financiers

Un suivi à distance et dématérialisé

• Pas besoin de vous déplacer dans un cabinet
• Transmission numérique de tous vos documents
• Plateforme en ligne sécurisée pour échanger avec votre comptable
• Suivi à distance par email, chat, visioconférence, etc.

Les avantages pour un freelance

• Gain de temps et de mobilité
• Frais réduits (pas de déplacements)
• Accès à une expertise pointue, où que vous exerciez
• Outils numériques performants (logiciels de gestion, etc.)
• Flexibilité des échanges (en dehors des horaires de bureau)

Un accompagnement sur-mesure

• Offres modulables selon vos besoins
• Tarifs adaptés aux indépendants
• Suivi personnalisé par un expert dédié
• Conseil juridique et optimisation fiscale

Pourquoi faire appel à un expert-comptable freelance ?

Que vous soyez freelance en entreprise individuelle, auto-entrepreneur ou même en société, vous profiterez de nombreux avantages en faisant appel à un expert-comptable. Et opter pour un expert-comptable freelance ou en ligne apporte une vraie plus-value par rapport à un cabinet traditionnel.

Pour gagner un temps précieux

En tant que travailleur indépendant, votre temps est précieux et vous devez vous concentrer sur votre activité. Déléguer vos obligations comptables et administratives à un expert vous fera gagner un temps considérable :

• Plus besoin de vous former à la comptabilité
• Pas de risque d’erreur dans vos déclarations
• Vous n’avez pas à suivre les évolutions réglementaires
• Vous gagnez en tranquillité d’esprit

Pour bénéficier de conseils d’expert

En parallèle de la gestion comptable, un expert-comptable freelance vous apportera un réel accompagnement sur les aspects juridiques, fiscaux et financiers :

• Choix du meilleur statut juridique
• Optimisation fiscale
• Stratégie de développement
• Gestion de trésorerie

Vous profitez ainsi d’un œil extérieur avisé pour prendre les bonnes décisions.

Pour accéder à des outils numériques performants

Les experts-comptables en ligne misent sur le digital pour vous simplifier la vie :

• Plateforme en ligne pour un suivi en temps réel
• Applications mobiles pour saisir facilement vos notes de frais
• Automatisation de certaines tâches comptables
• Échanges dématérialisés pour plus de réactivité

Pour les tarifs avantageux

En optant pour un expert-comptable freelance, vous bénéficiez de tarifs plus abordables que dans un cabinet traditionnel, avec des formules modulables selon vos besoins :

• Pas de frais de structure/locaux à couvrir
• Des offres spécifiques pour les indépendants
• Un large choix d’options (de la simple tenue de comptes au conseil complet)

Pour l’accompagnement sur-mesure

Qu’importe votre activité, votre lieu d’exercice ou votre stade de développement, vous trouverez un expert-comptable freelance répondant à vos besoins :

• Spécialisation par secteur d’activité
• Offres modulables selon votre profil
• Suivi personnalisé par un expert dédié

Vous n’êtes plus un dossier parmi d’autres mais un client unique avec vos propores besoins. En bref, externaliser votre comptabilité auprès d’un expert-comptable freelance ou en ligne, c’est la garantie d’un suivi rigoureux, de conseils avisés et d’un réel gain de temps et d’argent. De quoi vous concentrer sereinement sur votre activité !

Gérer sa comptabilité freelance soi-même ou la déléguer à un comptable en ligne ?

Lorsqu’on se lance en freelance, l’une des premières questions qui se pose est : dois-je tenir moi-même ma comptabilité ou bien faire appel à un professionnel ? Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients. Pour vous aider à y voir plus clair, Meilleur Comptable a comparé pour vous les deux options.

Tenir sa comptabilité freelance soi-même

Pour certains freelances, s’occuper de sa propre comptabilité peut sembler être la solution la plus économique. Mais attention, cela demande un réel investissement :

• Se former aux bases de la comptabilité
• Maîtriser les obligations légales (déclarations, échéances, etc.)
• Consacrer du temps régulièrement à cette tâche
• Rester vigilant sur les évolutions réglementaires

Même avec des logiciels de comptabilité, la comptabilité reste chronophage et présente un risque d’erreurs. Sans compter le manque à gagner si vous délaissez votre activité principale !

Externaliser auprès d’un comptable freelance

À l’inverse, externaliser sa comptabilité à un expert-comptable freelance présente de nombreux bénéfices :

• Gain de temps pour vous concentrer sur votre métier
• Expertise garantie et rigueur dans le suivi
• Mise en conformité et optimisation fiscale assurées
• Accompagnement sur les aspects juridiques et financiers

Le revers de la médaille ? Un coût supplémentaire à provisionner. Cependant, les tarifs des comptables en ligne restent souvent plus abordables que dans un cabinet traditionnel.

Quel est le meilleur choix pour les freelances ?

La solution idéale dépendra de votre profil, de votre appétence pour la gestion, et de l’importance que vous accordez à votre temps. Nous vous conseillons de faire appel à un expert-comptable freelance dans les cas suivants :

• Vous débutez en freelance et souhaitez vous concentrer sur votre activité
• Votre métier n’a rien à voir avec la comptabilité
• Vous recherchez des conseils d’expert (juridique, fiscal, etc.)
• Vous souhaitez gagner du temps et de la sérénité

À l’inverse, nous vous conseillons de gérer vous-même votre comptabilité si :

• Vous avez déjà une bonne connaissance de la comptabilité
• Votre activité est très peu développée (quelques factures/an)
• Vous disposez de suffisamment de temps à y consacrer
• Vous souhaitez réduire au maximum vos charges

Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous faire épauler au démarrage par un professionnel. Celui-ci pourra vous guider sur les bonnes pratiques avant de, éventuellement, vous passer le relais.

Comptable freelance en ligne : combien ça coûte ?

Le coût d’un comptable freelance en ligne varie en fonction de plusieurs critères : l’étendue des prestations, le volume d’activité, les options souscrites, etc. Mais dans l’ensemble, les tarifs restent plus abordables que dans un cabinet d’expertise comptable traditionnel.

Des formules à partir de quelques euros

Pour une simple tenue de comptes de base, vous pouvez trouver des offres à partir de :

• 0-15 € / mois pour un auto-entrepreneur, par exemple avec Indy
• 15-80 € / mois pour une entreprise individuelle
• 80-200 € / mois pour une petite SARL

Ces formules “petit prix” comprennent en général :

• La saisie des factures, notes de frais et relevés bancaires
• L’établissement des déclarations de TVA et d’impôts
• Un accès en ligne pour suivre votre dossier

Des options payantes en supplément

Pour un accompagnement plus complet, il faudra prévoir des coûts supplémentaires selon les options :

• Gestion des charges sociales : +30-50 € / mois
• Conseil juridique et fiscal : +50-150 € / mois
• Production des comptes annuels : 200-500 € / an
• Établissement des bulletins de paie : 5-15 € / bulletin

Tarifs dégressifs selon le volume d’activité

Plus votre chiffre d’affaires est élevé, plus les tarifs mensuels augmentent. Par exemple :

• Auto-entrepreneur < 30k € CA : 0-15 € / mois
• Auto-entrepreneur 30-70k € CA : 15-30 € / mois
• Entreprise individuelle < 100k € CA : 50-100 € / mois
• SARL < 500k € CA : 100-400 € / mois

Facturation au forfait ou au temps passé

Deux modes de facturation coexistent :

• Forfait mensuel : vous payez un montant fixe quel que soit le travail réalisé.
• Au temps passé : plus votre activité est importante, plus la facture sera élevée.

Le forfait apporte une meilleure visibilité sur vos charges mais peut s’avérer plus cher à l’usage. La facturation au réel est mieux adaptée aux activités fluctuantes.

Quelques exemples de tarifs freelances chez des comptables en ligne

• Indy : à partir de 0 ou 12 € / mois pour un auto-entrepreneur
• Dougs : 49 € / mois pour un freelance avec 2 mois offerts
• Keobiz : 99 € / mois pour un auto-entrepreneur, avec création d’entreprise gratuite

Il existe des offres encore moins chères, mais nous vous conseillons de privilégier la qualité de service plutôt que le tarif le plus bas. Un bon comptable en ligne vous fera vite économiser bien plus que ses honoraires !

Quels sont les services proposés par un expert comptable freelance ?

Si vous faites appel à un comptable freelance en ligne, vous bénéficiez d’un large éventail de prestations pour vous accompagner dans la gestion de votre activité indépendante. Des missions de base aux conseils experts en passant par de multiples options, voici les principaux services proposés.

La tenue de comptes

C’est la prestation de base, incontournable pour tout travailleur indépendant :

• Saisie des factures, notes de frais, relevés bancaires
• Rapprochement bancaire
• Suivi de la trésorerie
• Révision et contrôle des comptes

Les obligations fiscales et sociales

Votre comptable en ligne se charge de toutes vos déclarations obligatoires :

• Déclarations de TVA (CA3, CA12, etc.)
• Déclarations d’impôts (revenus, IS, etc.)
• Gestion des charges sociales (Urssaf, retraite, etc.)
• Suivi des échéances et des paiements

L’établissement des comptes annuels

En fin d’année, votre expert-comptable freelance produit :

• Le bilan et le compte de résultat
• L’annexe aux comptes annuels
• Le rapport de gestion
• Les liasses fiscales

Le conseil juridique et fiscal

En parallèle de la simple comptabilité, de nombreux comptables en ligne vous proposent :

• Le choix du meilleur statut juridique
• L’optimisation de votre fiscalité
• L’analyse de votre situation au regard de la loi
• La veille réglementaire et juridique

La gestion de la paie

Si vous avez des salariés, ils peuvent également :

• Établir les bulletins de paie
• Gérer les charges sociales
• Effectuer les déclarations annuelles (DADS, etc.)

Le conseil en gestion et stratégie

Certains experts-comptables freelances vont plus loin avec :

• L’élaboration de prévisions financières
• L’analyse de la rentabilité et des marges
• L’aide au développement et à la croissance
• Le conseil en stratégie d’entreprise

D’autres options selon vos besoins

De multiples options complémentaires peuvent être proposées comme :

• La récupération de la TVA étrangère
• La gestion des notes de frais
• La facturation pour vous ou vos clients
• La domiciliation commerciale
• La création d’entreprise clés en main

La plupart des cabinets en ligne vous permettent de composer vous-même un pack de services sur-mesure selon vos besoins et votre budget. Vous l’aurez compris, en faisant appel à un comptable freelance, vous bénéficiez d’un accompagnement global pour la gestion administrative, comptable, fiscale, juridique et financière de votre activité indépendante. Le tout avec la souplesse et les avantages du 100% en ligne !

Choisissez le bon comptable freelance selon votre profil

Que vous soyez auto-entrepreneur, freelance en entreprise individuelle ou même gérant d’une petite société, le choix du comptable en ligne est primordial. Ses compétences et son accompagnement doivent être parfaitement adaptés à votre situation pour répondre au mieux à vos besoins.

Vous êtes auto-entrepreneur

En tant qu’auto-entrepreneur, vos obligations comptables sont réduites mais vous devez rester vigilant. Un bon comptable freelance saura vous épauler selon votre profil :

Vous débutez

• Choix du meilleur régime (micro-entreprise, réel, etc.)
• Explication des règles de gestion et de facturation
• Aide aux premières déclarations de CA et de CFE
• Conseil juridique sur la création d’activité

Activité en cours

• Tenue de comptes simplifiée
• Déclarations trimestrielles de CA
• Suivi de la franchise en base de TVA
• Déclaration annuelle des revenus

Activité en développement

• Passage éventuel en réel simplifié ou normal
• Gestion de la TVA (déclarations, récupération, etc.)
• Prévisions financières et stratégie de croissance
• Optimisation fiscale et choix du meilleur statut

Vous êtes freelance en entreprise individuelle

Avec ce statut, vos besoins en comptabilité sont plus importants. Un expert-comptable freelance pourra vous proposer :

• Tenue de comptes complète (saisie, révision, etc.)
• Gestion de la TVA et des autres taxes
• Déclarations fiscales (IR, CFE, etc.)
• Production des comptes annuels
• Conseil juridique et fiscal
• Gestion de la paye si vous avez des salariés

Choisir le prestataire idéal

En parallèle du statut juridique, voici les critères essentiels pour bien choisir votre comptable freelance :

Spécialisation

• Choisissez un expert spécialisé dans votre secteur d’activité
• Il connaîtra les spécificités comptables de votre métier

Offre modulable

• Sélectionnez les options dont vous avez réellement besoin
• Ajustez le niveau de prestations selon votre situation

Tarifs adaptés

• Comparez les prix en fonction de votre profil
• Privilégiez un rapport qualité/prix intéressant

Outils numériques

• Une plateforme en ligne pour un suivi à distance
• Des applications mobiles pour saisir facilement

Proximité

• Un expert attitré pour un suivi personnalisé
• Disponible pour répondre à vos questions

En choisissant le bon partenaire, adapté à votre profil de freelance, vous vous assurez un accompagnement sur-mesure et une gestion comptable et fiscale sereine. Un atout pour vous consacrer pleinement à votre activité !

Choisir un comptable freelance local ou en ligne ?

Lorsqu’on est travailleur indépendant, l’un des premiers choix à faire est celui du mode de collaboration avec son expert-comptable : local ou en ligne ? Si le cabinet traditionnel garde ses adeptes, le comptable freelance à distance séduit de plus en plus. Tour d’horizon des avantages de chaque option pour vous aider à trancher.

Le comptable freelance local / physique

Faire appel à un cabinet d’expertise comptable près de chez vous présente quelques bénéfices, mais aussi pas mal d’inconvénients :

Le comptable freelance en ligne

À l’inverse, l’expert-comptable freelance 100% en ligne vous apporte d’autres avantages :

Le choix dépendra surtout de vos priorités et de vos habitudes en tant que freelance. Si vous privilégiez la souplesse, la mobilité et les outils modernes, le comptable en ligne est l’option idéale. Si vous préférez le contact humain et l’ancrage local, le cabinet traditionnel répondra mieux à vos attentes.

Autre facteur déterminant : votre lieu d’exercice. Si vous travaillez dans une zone rurale ou changez souvent de région, mieux vaut opter pour un suivi à distance plutôt que de multiplier les déplacements. Enfin, n’hésitez pas à tester les deux formules, au moins en début d’activité. Cela vous permettra de jauger vos préférences et de choisir en toute connaissance de cause le mode de collaboration qui vous convient le mieux sur le long terme.

Comment avons-nous établi ce comparatif des meilleurs comptables freelances ?

Pour vous aider à dénicher le meilleur expert-comptable en ligne adapté à votre activité freelance, nous avons mené une analyse approfondie et rigoureuse. Voici la méthodologie détaillée que nous avons suivie pour établir ce comparatif objectif et exhaustif.

Une longue phase de recherche

Notre première étape a été d’identifier les principaux acteurs du marché de la comptabilité en ligne pour freelances. Nous avons listé une soixantaine de prestataires potentiels :

• Cabinets d’expertise comptable traditionnels ayant développé une offre digitale
• Plateformes en ligne spécialisées pour indépendants
• Logiciels de comptabilité en ligne avec accompagnement d’experts

Une grille d’analyse multicritères

Nous avons ensuite défini une grille de critères précis pour évaluer chaque comptable freelance de manière objective :

• Tarifs et options : formules, services inclus, prix selon les profils
• Facilité d’utilisation : ergonomie des plateformes et applications
• Expertise et fiabilité : qualifications, certifications, avis clients
• Services proposés : étendue des prestations, spécialités sectorielles
• Accompagnement : suivi personnalisé, réactivité, support client

Des tests grandeur nature

Pour les prestataires les plus prometteurs, nous avons souscrit à une offre de test afin de pouvoir évaluer leurs services dans les conditions réelles :

• Création d’un dossier freelance fictif
• Utilisation des différents outils (plateforme, applis, etc.)
• Échanges avec les équipes support et expertise
• Simulation des principales fonctionnalités

Une analyse comparative approfondie

Forts de ces tests et des données collectées, nous avons pu comparer objectivement les forces et faiblesses de chaque comptable en ligne pour freelances. Nos experts ont ainsi pu établir un classement en sélectionnant les meilleures solutions selon différents critères :

• Le meilleur rapport qualité/prix
• Le plus simple d’utilisation
• Le plus complet pour les freelances
• Le moins cher pour les petits budgets
• Le plus adapté selon le statut (auto-entrepreneur, EIRL, etc.)

Une veille continue

Enfin, nous actualisons en permanence notre comparatif pour intégrer les nouveaux acteurs et offres du marché. Une veille active nous permet de rester à jour sur les évolutions technologiques, réglementaires et tarifaires.Notre objectif ? Vous fournir un guide toujours d’actualité pour choisir le meilleur comptable freelance en ligne en toute confiance. Rigueur, transparence et indépendance sont nos principes pour vous aider à faire le bon choix.